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公司注册成立之前产生的费用如何处理?

摘要:新公司成立过程中到正常营业之前的费用,可以临时计入“待摊费用”项下。待正常营业后,逐项分别计入“管理费用”、“开办费用”、“财务费用”、“招待费”等等。
      经常有创业者问西安辰宇财务会计部的同事:目前尚未注册,名称未定,发生的相关筹办费用在向对方索取发票时,如何填写单位名称?若名称与后来注册的不一致,如何处理?所得税前能否扣除?今天西安辰宇财务将以下几种情况下产生的费用及处理的方法和国家政策同大家分享如下:
公司注册成立之前产生的费用如何处理——西安辰宇财务
      筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。开办费是指企业在筹建期发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出。

      首先,新公司成立过程中到正常营业之前的费用,可以临时计入“待摊费用”项下。待正常营业后,逐项分别计入“管理费用”、“开办费用”、“财务费用”、“招待费”等等。

      假设母公司抽调人员成立建立新公司的筹备组,发生的相关费用由筹备组承担,挂在母公司的往来账,待新公司成立后偿还。后因种种原因不再成立新公司了,该部分应收款项如何处理?可以直接转为母公司的期间费用还是必须通过坏账核销程序?如果必须通过坏账核销程序,需要资产损失报批吗?

      西安新企业所得税法对筹建期没有具体明确的界定。原《企业所得税暂行条例实施细则》(财法字[1994]3号)第三十四条规定,筹建期是指从企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。开办费是指企业在筹建期发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出。

      企业被批准筹建之日,通常是指企业取得《名称预先核准通知书》上注明的日期。公司注册成立之日为工商营业执照上注明的日期,这个时期发生的费用允许作为开办费税前扣除。但取得的发票上名称应该是《名称预先核准通知书》上注明的公司名称。如果发票上名称与后来注册公司的名称不一致,除非能够提供充分确凿证据,证明两个公司为同一公司,通常不能税前扣除。

      母公司抽调人员成立筹建组,该筹建组的工作意图明确为成立新公司,那与筹建组发生的相关费用,应属于与母公司生产经营无关的费用,不能正常申报税前扣除。因新公司成立未果形成的往来坏账,根据《国家税务总局关于印发〈企业资产损失税前扣除管理办法〉的通知》(国税发[2009]88号)相关规定确定能否税前扣除。

      金额较大也可以选择计入“长期待摊费用-开办费”,3年内平均摊销。但目前,较多是直接计入“管理费用-开办费”,方法一经选定后不能更改。
      参考:《关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函〔2009〕98号)
      1、建账前发生的工资、检测费用,证件办理,招待费等,都统一计入“管理费用-开办费”
      借:管理费用-开办费
      贷:库存现金/应付职工薪酬
      注:1月要制作工资表,现金发放的还应该补充相关人员签字确认;凭证出在3月份,比较之前还未建账,只能从建账后开始出凭证;报销单的话,写2月或3月,应该问题不大
      2、个人借款
      借:库存现金/银行存款
      贷:其他应付款
      注:往来款不是损益类科目,不能计入开办费
      3、正式营业后的开支,就可以计入相关损益类科目:成本、三项费用等

      通过上述内容相信大家对于公司建帐前发生的费用怎么处理的相关问题都知道如何解决了,若对此还有什么不了解的地方,欢迎向咨询西安辰宇财务会计服务部门。

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关键词:公司注册,成立之前,产生的费用,处理
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